Asiantuntijan kynästä

”Sähköinen lukitusjärjestelmä on nyt hankittu, avaa hallituksen puheenjohtaja kokouksen ja jatkaa suupielistä viinerinpalasia tippuen.

”Naapuritaloyhtiöstä päivää, joutaisitteko istahtaa alas kriisipalaveriin? Nyt on meinattes piru irti. Jokin karhukopla on löytänyt meitin häkkivaraston, pyykkituvan ja autohallin. Mites on teidän tiluksienne laita?”, aloittaa keskustelun As. Oy Marjasurvimen hallituksessa puikkoja heilutteleva Pertti.

Jaahas, elohopea näyttää miinus kakkosta. Tämähän tarkoittaa sitä, että porraskäytävässä on avattu hostelli yön kulkijoille. Mikä ihme se mahtaa olla, kun pikkupakkanen ja lumisade sotkee liikenteen, tasapainon ja meidän taloyhtiön alaoven toiminnan?

Tässä pakinasarjassa erään taloyhtiön kuvitteellinen hallituksen puheenjohtaja tekee huomioita taloyhtiönsä turvallisuudesta, ja sen puutteista. Pakinat perustuvat tosielämään, ja niiden taustalla on Certegon monessa liemessä keitetty ja monien taloyhtiöiden koulima turvallisuusammattilainen.

Avattuja ovia ja kadonnut sukelluspuku

Toimitilaturvallisuudella yritykset ja organisaatiot suunnittelevat, varautuvat ja turvaavat oman liiketoimintansa riskiarvioihin perustuen. Toimitilaturvallisuuden parantaminen lähtee usein liikkeelle turvallisuuspoikkeamista, mutta sen ei kannattaisi mennä niin.

Olemme toteuttaneet vuosien saatossa lukuisia toimitilaturvallisuushankkeita. Jokainen case on omanlaisensa, mutta tietyt ohjenuorat pätevät kaikkiin yhtälailla. Olemme listanneet kolme keskeistä asiaa, jotka kannattaa huomioida kun toimitilaturvallisuuden kehittäminen on ajankohtaista.

Kiinteistö, oli se sitten koti tai työpaikka, on omistajalleen arvokas. Asianmukaisella avainhallinnalla voidaan ennen kaikkea parantaa kiinteistön turvallisuutta, mutta säästää samalla merkittävästi työaikaa ja kustannuksia.

Osaako myyjä asiakkaan kieltä tai ymmärtääkö asiakas mitä myyjä puhuu? Turvallisuusala on täynnä eri termejä, slangisanoja, ammattinimikkeitä, alalle vakiintuneita sanontoja, jotka eivät välttämättä kerro asiakkaalle yhtään mitään.

Tämä on tarina siivojasta nimeltä Peter. Eräänä päivänä Peterille kävi ikävästi - hän hukkasi siivouskohteen yleisavaimen!

Taloyhtiöiden aktiivisen yhtiökokousajan lähestyessä on hyvä muistuttaa, että avainhallintaan liittyvät asiat tulee nostettua keskusteluun. Tapaan paljon isännöitsijöitä, jotka tuskailevat kohteiden vanhaa lukituskantaa ja sen mukanaan tuomia haasteita. Olen suositellut, että asia kannattaa nostaa ihan yhtiökokouksen aihelistalle ja käydä tilannekatsauksen omaisesti läpi mikä on tilanne.

Sanonta, jota en ole ikinä ymmärtänyt, eikä vissiin tarvitse koskaan ymmärtääkään. Itse olen aina hankkinut lukkoja epärehellisiä varten ja heidän aivoituksiaan jarruttamaan. Lukkojen avulla voi pitää asioita itsellään ja jakaa sen jälkeen hankkimaansa hallitusti eteenpäin, mikäli tarvetta ilmaantuu.